¿Qué es la nota simple y cómo solicitarla en el Registro de la Propiedad?

Entender el contenido de una nota simple es un paso previo indispensable para cualquier persona que esté planeando la adquisición de un inmueble o la tramitación de una herencia en la provincia. Este documento permite verificar la libertad de cargas y la titularidad real antes de acudir a la firma.

En nuestra notaría de la calle Serrano 15, ponemos a disposición de nuestros clientes en Alicante toda nuestra experiencia en el ámbito del derecho inmobiliario para clarificar este tipo de consultas registrales, asegurando que cada operación de compraventa se fundamente en una información precisa y actualizada.

Técnicamente, es un extracto breve y sucinto emitido por el Registro de la Propiedad. Su valor principal es puramente informativo pero determinante, ya que permite verificar:

• La titularidad: Quién es el dueño actual y bajo qué régimen (pleno dominio, usufructo o nuda propiedad).

• Las cargas: Si la vivienda tiene hipotecas activas, embargos preventivos, servidumbres o afecciones fiscales.

• La descripción: Los límites de la finca, su superficie y su referencia catastral.

Es el documento que aporta tranquilidad al comprador antes de formalizar cualquier acuerdo o contrato de arras, pues confirma que quien vende tiene capacidad para hacerlo y que la finca no tiene sorpresas jurídicas.

Cualquier persona con un «interés legítimo» puede solicitarla, dado el carácter público del Registro. Generalmente, es la parte vendedora quien facilita la nota informativa para acreditar la disponibilidad del inmueble. En otras ocasiones, y tras la firma, el banco también suele requerirla en solicitudes al realizar escrituras de hipoteca. Incluso es uno de los documentos requeridos por la notaría el día de la firma de la escritura pública de compraventa.

Asimismo, una vez concluida la transmisión, resulta altamente aconsejable obtener una nueva nota informativa para validar que el cambio de titularidad se ha consolidado en el Registro de la Propiedad. Esta comprobación final le permite confirmar que el proceso de inscripción ha culminado con éxito y que la finca figura ya a su nombre, libre de cualquier incidencia administrativa posterior a la firma en la notaría.

Puede solicitarla en el Registro de la Propiedad o a través de la web del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles.

No obstante, en el marco de una actuación notarial en nuestro despacho de la calle Serrano, nosotros nos encargamos de solicitar la nota simple continuada.

Nota simple continuada en la Notaría

A diferencia de la informativa que obtiene un particular, la nota continuada que solicitamos los notarios ofrece una capa de seguridad superior. Desde la notaría, solicitaremos la nota simple continuada cuando vaya a realizar actuaciones notariales. Esta es una nota con unas características especiales, que solo podemos solicitar desde las notarías y que es más segura que la nota simple informativa que pueden obtener los particulares.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Cuánto se tarda en recibir una nota simple? El plazo habitual oscila entre las 24 y 48 horas hábiles tras la solicitud telemática.

¿Puede tardar el Registro en actualizar la información? Sí. Determinados actos, como el levantamiento de una hipoteca tras el pago, pueden tardar hasta 15 días en verse reflejados en la nota simple desde que se presenta la documentación correspondiente.

¿Qué diferencia hay entre nota simple y certificación registral? La nota simple es informativa. La certificación es un documento público firmado por el Registrador que tiene valor de prueba plena en juicio, siendo más costosa y lenta de obtener.

¿Es necesaria la nota simple para una herencia? Es altamente recomendable para comprobar la titularidad del fallecido y las posibles deudas que los herederos puedan asumir antes de aceptar la herencia.